1.1. Настоящие правила выполнения применимы ко всем Работам, выполняемым в рамках Договоров подряда, заключенных между ООО «ВИЛО РУС» (далее – Заказчик) и его контрагентами (далее – Подрядчик).
2.1. Работа выполняется иждивением Подрядчика, из его материалов, его силами и средствами, если конкретными ТЗ на выполнение работ не предусмотрено иного.
2.2. Подрядчик при выполнении работ обязан соблюдать требования указанных ниже документов (далее – Регулирующие документы):
2.2.1. Правила пропускного и внутриобъектового режимов на Объектах Заказчика;
2.2.2. Требования предприятия в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии Заказчика, с которыми Подрядчик ознакамливается Заказчиком;
2.2.3. Иные обязательные документы, с которыми Подрядчик ознакамливается Заказчиком до начала выполнения Работ.
2.3. Заказчик вправе в любое время осуществлять проверку надлежащего исполнения Подрядчиком обязательств по Договору, а Подрядчик обязан предоставлять Заказчику любую необходимую для этого информацию и документацию. Предоставление информации и документации осуществляется Подрядчиком не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного требования Заказчика, если более поздний срок не установлен таким требованием.
2.4. Досрочное выполнение работ разрешено исключительно по письменному согласованию с Заказчиком.
2.5. Стороны согласовали запрет на выполнение работ до приемки предыдущего этапа, если ТЗ предусмотрено поэтапное выполнение работ. В связи с этим действуют следующие правила:
2.5.1. Если Работы разделены на несколько этапов, Подрядчик не вправе приступать к следующему этапу, если Заказчик еще не осуществил приемку Работ, выполненных на предыдущем этапе, либо если у Сторон имеются разногласия касательно приемки предыдущего этапа Работ;
2.5.2. Если Подрядчик считает, что, в результате задержки приемки согласно предшествующему подпункту не сможет выполнить Работы по этапу в установленный срок, Подрядчик вправе приостановить выполнение Работ до приведения сторонами условий Договора в соответствие с изменившимися обстоятельствами. Соответствующее письменное уведомление должно быть вручено Заказчику не позднее дня приостановления Работ.
2.6. Порядок переноса промежуточных сроков и (или) конечного срока по вине Заказчика:
2.6.1. Если Подрядчик не в состоянии завершить Работы в промежуточные сроки и (или) конечный срок по причине неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказчиком обязанностей, установленных Договором, Подрядчик обязан незамедлительно направить Заказчику соответствующее письменное уведомление и вправе приостановить Работы. Письменное уведомление Подрядчика должно содержать дату и причину приостановления Работ.
2.6.2. Если Заказчик в разумный срок после получения уведомления Подрядчика устранит причину приостановления Работ, Подрядчик обязан возобновить Работы не позднее, чем через 5 (пять) дней после получения соответствующего письменного уведомления Заказчика.
2.6.3. После устранения причины приостановления Работ Подрядчик вправе требовать переноса сроков на количество дней, эквивалентное длительности периода начиная с даты приостановления Работ и завершая датой возобновления Работ. Перенос сроков оформляется путем заключения дополнительного соглашения к настоящему Договору. Ни одна из сторон не возмещает другой стороне убытков, вызванных приостановлением Работ в соответствии с настоящим разделом.
2.7. Заказчик праве на любом этапе выполнения работ вносить обязательные для Подрядчика предложения по корректировке ТЗ и предложенных Подрядчиком проектных и иных решений, исходя из которых Подрядчиком должны быть осуществлены доработки в рамках сроков выполнения работ, предусмотренных ТЗ.
2.7.1. При этом стороны отдельно согласовали, что обязательные для Подрядчика предложения по корректировке проектных и иных решений должны соответствовать Техническому заданию.
2.7.2. В случае, если такие изменения существенным образом повлияет на объем работ, который должен выполнить Подрядчик согласно договору, стороны должны согласовать такие корректировки подписанием соответствующего дополнительного соглашения.
2.7.3. При необходимости выполнения дополнительных работ Подрядчиком, порядок, организацию, условия и оплату выполнения таких работ Стороны согласовывают дополнительным соглашением к Договору.
2.8. Начиная с момента заключения Договора и до истечения гарантийного срока, Подрядчик обязуется обеспечивать наличие у себя и своих субподрядчиков всех необходимых действующих профессиональных допусков, разрешений и лицензий, требуемых в соответствии с законодательством Российской Федерации в связи с исполнением обязательств по Договору.
2.9. Начиная с момента заключения Договора и до истечения гарантийного срока, при исполнении обязательств по Договору Подрядчик обязуется обеспечить соблюдение, как самостоятельное, так и субподрядчиками, требований законодательства по охране труда, промышленной безопасности и иных применимых требований.
2.10. При подготовке предложений, а также в общем при выполнении работ, предусмотренных настоящим договором, Подрядчик обязуется руководствоваться принципом наибольшей экономической эффективности, практичности и безопасности предлагаемых решений. Подрядчик обязуется на всех стадиях выполнения Работ информировать Заказчика обо всех потенциальных существенных рисках предлагаемых им и выбранных Подрядчиком решений реализации Технического задания;
2.11. Подрядчик обязан незамедлительно известить Заказчика и до получения от него указаний приостановить работы при обнаружении:
2.11.1. Непригодности или недоброкачественности предоставленной Заказчиком исходной документации и информации.
2.11.2. Возможности неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его указаний о способе выполнения работы или используемых проектных и технических решениях
2.11.3. Иных не зависящих от Подрядчика обстоятельствах, угрожающих годности результатов выполняемой работы
2.11.4. Иных обстоятельствах, которые могут повлечь за собой изменение сроков, качества или стоимости выполняемых работ
2.12. При подготовке документов, предусмотренных Техническим заданием, а также при выборе рекомендаций Заказчику, разъяснений и ответов на запросы Заказчика Подрядчик обязуется обеспечивать убедительность, аргументированность предложений, подкрепляя документы материалами, подтверждающими обоснованность выводов Подрядчика.
Подрядчик по требованию Заказчика незамедлительно, но не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения соответствующего требования, обязан предоставлять аргументированные и подтвержденные необходимыми документами пояснения о проведенной работе, а также методической основе и подходах, использованных при анализе информации, подготовке выводов и рекомендаций, при выборе технических решений, а также в целом при выполнении Работ.
2.13. Подготовленные в рамках договора документы, в том числе, но не ограничиваясь этим, конструкторская документация, исполнительная документация, рекомендации, пояснения и т.п., должны отражать наиболее эффективные, безопасные, экономически оправданные и наименее рискованные для Заказчика как с технической, так и финансовой точки зрения управленческие и технологические решения.
2.14. Если в процессе выполнения работ выяснится неизбежность получения отрицательного результата или нецелесообразность дальнейшего проведения работ, Подрядчик обязан приостановить ее до отдельного распоряжения Заказчика, поставив об этом в известность Заказчика немедленно.
3.1 Подрядчик вправе привлекать к исполнению своих обязательств по Договору третьих лиц (Третьи лица) после согласования с Заказчиком. Подрядчик отвечает за действия Третьих лиц и несет ответственность за соблюдение Третьими лицами Регулирующих документов.
3.2 Подрядчик согласовывает с Заказчиком привлечение Третьих лиц не менее чем за 10 дней до предполагаемой даты начала исполнения обязательств по договору Третьим лицом. Подрядчик сообщает в письменном виде их наименование, организационно-правовую форму, передает Заказчику выписку из реестра членов саморегулируемой организации, подтверждающую права Третьего лица на выполнение работ (если такие работы требуют участия в СРО), и указывает перечень поручаемых работ; Подрядчик вправе запросить дополнительную информацию по кандидатуре Третьих лиц, необходимую для принятия решения о приемлемости кандидатуры
3.3 Заказчик обязан в течение 3 рабочих дней с даты предоставления полной информации о кандидатуре Третьего лица либо согласовать его, либо направить отказ. В последнем случае Контрагент вправе представить на рассмотрение Компании альтернативную кандидатуру Третьего лица.
3.4 Сроки, необходимые для представления информации о кандидатурах Третьих лиц и их согласования, включены в общие сроки выполнения работ.
3.5 В случае привлечения Третьих лиц без согласования с Заказчиком в нарушение настоящих правил, Подрядчик несет ответственность перед Заказчиком за все убытки, причиненные участием Третьих лиц.
4.1 Подрядчик обязан привлекать своих работников (и работников Третьих лиц), имеющих соответствующее их функционалу образование, навыки, знания и квалификацию, документально подтверждённый опыт в профильной сфере; до начала работ Подрядчик обязан провести соответствующий инструктаж по охране труда на рабочем месте.
4.2 Заказчик вправе:
- проверять документы, подтверждающие квалификацию работников, и иные документы;
- не допускать к работам работников навыки и знания которых не соответствуют предъявляемым требованиям, а также тем, у которых отсутствуют необходимые документы;
5.1 Качество и объем результатов работ должны соответствовать требованиям, установленным настоящим Договором и приложениями к нему, Техническому заданию, а также действующим в Российской Федерации обязательным нормам и правилам, и стандартам, а при выполнении работ с оборудованием – технической документацией к такому оборудованию.
5.2 Гарантийный срок на работы составляет 12 (двенадцать) месяцев от даты передачи результата работ Заказчику, указанной в Акте сдачи-приемки работ, если иной срок не установлен в ТЗ.
5.3 В случае обнаружения дефектов в результате работ в течение гарантийного срока, Подрядчик обязуется исправлять их без дополнительной оплаты со стороны Заказчика, в сроки, указанные Заказчиком. Срок исправления любого из дефектов отсчитывается от даты получения Подрядчиком письменного уведомления от Заказчика об обнаруженном дефекте.
6.1 Если работы выполнены с недостатками (а также в иных случаях, установленных Договором), Заказчик вправе отказаться от приемки выполненной работы, вручив Подрядчику мотивированный письменный отказ. Заказчиком в таком случае также может быть составлен Протокол несоответствий (или Претензия) в свободной письменной форме и направлен Подрядчику. Подрядчик обязан рассмотреть такой протокол и подписать или представить возражения на протокол несоответствий в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его получения. В случае неподписания и непредставления возражений в указанный срок Протокол несоответствий считается принятым Подрядчиком без замечаний.
6.2 Не передача Подрядчиком Заказчику информации, документации касающейся эксплуатации или иного использования результата работ, если это предусмотрено ТЗ, либо в случае, если характер информации таков, что без нее невозможно целевое использование результата работ, это является основанием для отказа Заказчика от приемки работы как не выполненной надлежащим образом.
6.3 В случае предоставления Заказчиком письменного мотивированного отказа или протокола несоответствий Подрядчик обязан устранить выявленные Заказчиком замечания и привести результаты работ в соответствие с требованиями Договора и ТЗ.
6.4 Устранение недостатков (замечаний Заказчика) осуществляется иждивением Подрядчика – из его материалов, его силами и средствами. Устранение недостатков (замечаний Заказчика) не освобождает Подрядчика от ответственности за просрочку (несвоевременное выполнение работ).
6.5 При несогласии Подрядчика с отказом Заказчика или протоколом несоответствия, бремя доказывания соответствия выполненных работ Договору лежит на Подрядчике.
6.6 При несогласии с мотивировкой отказа от приемки работ Подрядчик вправе потребовать повторной приемки с участием представителей Заказчика и Подрядчика в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней после получения письменного отказа Заказчика от приемки. День повторной приемки назначается Заказчиком, при этом письменное уведомление о дне повторной приемки должно быть вручено Подрядчику не менее чем за 1 (один) рабочий день до дня повторной приемки. Результаты повторной приемки будут считаться окончательными при явке наделенных необходимыми полномочиями представителей обеих сторон.
7.1 Подрядчик несет риск случайной гибели или случайного повреждения:
7.1.1 результатов полностью завершенных Работ до их приемки Заказчиком;
7.1.2 переданного Заказчиком Подрядчику имущества (в том числе, переданного для осуществления работ (ремонта, переработки и т.д.).
7.2 Если иное не предусмотрено ТЗ, промежуточная (поэтапная) приемка результатов работ не влечет перехода рисков к Заказчику.
8.1 Если ТЗ предусмотрено выполнение работ на протяжении нескольких дней, то за 2 рабочих дня до планируемого срока завершения работ Подрядчик уведомляет об этом Заказчика.
В случае нарушения данного срока Заказчик может единолично перенести срок приемки на срок аналогичный периоду нарушения без каких-либо негативных последствия для Заказчика.
8.2 По завершении выполнения работ Подрядчик уведомляет об этом Заказчика и передает Заказчику по Акту сдачи-приемки работ результат работ Заказчику с одновременной передачей Заказчику технической документации, относящейся к работам - чертежи, исполнительная документация, документация на оборудование, дистрибутивов программного обеспечения (если характер работ или ТЗ предусматривает подготовку и передачу такой документации или программного обеспечения), счет на оплату и пр.
8.3 При наличии мотивированного отказа Заказчика от подписания Акта, выявленные несоответствия устраняются Подрядчиком в срок, установленный условиями Договора, если иное не согласовано Сторонами. Такие работы производятся без увеличения объема работ и без увеличения общей стоимости работ. После принятия Подрядчиком мер для устранения замечаний процедура подписания Акта сдачи-приемки работ повторяется, как это предусмотрено Договором.